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企业管理
生产服务中心:档案管理旧貌换新颜
来源:必赢国际娱乐网址彬长矿业集团有限公司  时间:2018/5/25 16:52:12  点击:819
    近日,生产服务中心通过对原有档案室进行升级改造,对档案进行分类管理,进一步保证档案资料的完整性和规范性,促使档案管理工作向标准化目标迈进。
    升级改造。由于中心工程、财务及其它各类存档资料增加,原有的档案室已无法满足档案管理需求。为此,中心于近日对档案室进行了升级改造,将档案室分设为办公室、查阅室、专用库房。专用库房按照防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀的“十防”要求进行设置,并配备了足量的存放档案专用密集柜。此外,中心还为办公室、查阅室、专用库房配备了灭火器、防虫剂、防潮剂、温度计等物品,确保了档案储存安全可靠。
    分类管理。档案室建成后,中心及时对所有档案资料进行了分类管理。在资料保管过程中,除按照以往的文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案等类别进行分类整理、登记、归档外,还按标准档案保管期限划分了短期、长期、永久性等保管区域,确保了资料存档符合规范要求,更加便于信息查阅。(生产服务中心  任苗苗)
 
编辑:徐超


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